Soweit nichts anderes vereinbart wurde, gelten die nachfolgenden Bedingungen für die Anmeldung und Teilnahme an einem der folgenden Programme der German American Chamber of Commerce, Inc. (nachfolgend auch AHK USA-New York genannt):
STEP USATM Travel Program
STEP USA VirtualTM Program
SSTEP USA UniversityTM Program
Die Anmeldung zum Programm erfolgt gegenüber AHK USA-New York durch die Absendung des Online Formulars (Aktivierung der “send”-Funktion) und ist für den Anmelder und das angemeldete Unternehmen (gemeinsam nachfolgend als Unternehmen bezeichnet) grundsätzlich bindend, wobei ein kostenfreier Widerruf der Anmeldung bis zur Bestätigung der Teilnahme durch die AHK USA-New York (Zusage) möglich bleibt. Bei erteilter Zusage besteht die Möglichkeit noch bis zu acht (8) Wochen vor der Reise durch schriftliche Erklärung von der Teilnahme kostenfrei zurückzutreten.
Die Zahlung der ausgewiesenen Teilnahmegebühr berechtigt zur Teilnahme von bis zu zwei (2) Personen (nachfolgend auch Repräsentanten oder Teilnehmer genannt) pro Unternehmen, wobei im Falle einer physisch durchgeführten Reise (Travel Program) für die zweite Person eine Pauschale zur Deckung der Kosten während der im Programm enthaltenen Veranstaltungen in Höhe von 300 EUR (Kostenpauschale) erhoben wird. Die Teilnahmegebühr sowie die etwaig fällige Kostenpauschale ist innerhalb der jeweils gesondert mitgeteilten Frist, spätestens bis vier (4) Wochen vor Reisebeginn an die AHK USA-New York zu zahlen. Die Rechnungsstellung und Fristsetzung erfolgt in der Regel mit Versendung der Zusage durch die AHK USA-New York. Die Unternehmen verpflichten sich zur Teilnahme am gesamten Programm. Eine anteilige Erstattung ist ausgeschlossen. Dies gilt auch für den Fall, dass letztlich weniger Personen pro Unternehmen am Programm teilnehmen als geplant.
Die AHK USA-New York behält sich die Prüfung der Anmeldung und Ablehnung der Zusage ausdrücklich vor. Die Zusage erfolgt stets unter dem Vorbehalt des Rechts zum Rücktritt unter Ausschluss des Unternehmens von der Reise aus wichtigem Grund. Ein solcher wichtiger Grund liegt etwa vor, wenn eine fristgemäße Zahlung der Teilnahmegebühr und/oder der etwaig geschuldeten Kostenpauschale durch das Unternehmen nicht erfolgt. Aufgrund der regelmäßig hohen Nachfrage und entsprechender Wartelisten behält sich die AHK USA-New York für die Zeit nach Ablauf der Zahlungsfrist und bis zum Eingang der vollständigen Zahlung bei der AHK USA-New York in diesem Zusammenhang vor, den Platz an ein anderes Unternehmen von der Warteliste (Ersatzunternehmen) zu vergeben (Weitervergabe), wobei eine Pflicht der AHK USA-New York hierzu nicht besteht. Die AHK USA-New York haftet nicht für Kosten und Schäden, die dem Unternehmen oder den angemeldeten Teilnehmern durch die Ablehnung der Zusage oder den Rücktritt bzw. die Weitervergabe unter Ausschluss des Unternehmens vom Programm entstehen. Für den Fall des Rücktritts oder der Weitervergabe behält sich die AHK USA-New York die Geltendmachung etwaiger Schadenersatzansprüche ausdrücklich vor.
Die AHK USA-New York behält sich des Weiteren das Recht vor, das Programm bei einer zu geringen Teilnehmerzahl abzusagen (Absage). Im Falle der Absage behalten die angemeldeten Unternehmen ihren Anspruch auf Teilnahme und werden automatisch auf das nächstmögliche Programm im selben Format und am selben Ort (Folgeprogramm) gebucht. Das Unternehmen hat das Recht, innerhalb einer Woche nach Mitteilung der Absage, der Teilnahme am Folgeprogramm schriftlich zu widersprechen. Im Übrigen gelten die oben genannten Bedingungen für das Folgeprogramm entsprechend. Eine Haftung der AHK USA-New York für etwaig in diesem Zusammenhang auf Seiten der Unternehmen und/oder der Teilnehmer entstehenden Kosten oder Schäden wird ausdrücklich ausgeschlossen.
Mit ihrer Teilnahme erhalten die Unternehmen automatisch die Mitgliedschaft bei der AHK USA-New York. Bei der Teilnahme an Programmen, die vor dem 01.07. starten, ist der Mitgliedschaftsbeitrag für das laufende Kalenderjahr in der Teilnahmegebühr enthalten; bei der Teilnahme an Programmen, die nach dem 30.06. starten, ist der Mitgliedschaftsbeitrag für das laufende Kalenderjahr sowie für das sich unmittelbar anschließende Kalenderjahr in der Teilnahmegebühr enthalten. Im Übrigen finden die für die Mitgliedschaft geltenden Konditionen und Bedingungen Anwendung. Bei Fragen zur Mitgliedschaft wenden Sie sich bitte an membership@gaccny.com.
Die Unternehmen und deren Repräsentanten erklären sich des Weiteren mit der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Lichtbilder und/oder Video- und Tonaufzeichnungen) im Rahmen des Programms einverstanden. Ebenso erklären sich die Reisenden und Teilnehmer mit der Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich personenbezogener Lichtbilder und/oder Video- und Tonaufzeichnungen) zur öffentlichen Berichterstattung über Veranstaltungen, an denen diese teilgenommen haben, sowie zur entsprechenden Bewerbung der STEP USA Programme (Print, Online, Newsletter, Soziale Netzwerke etc.) einverstanden. Den Reisenden und Teilnehmern ist bekannt, dass diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden kann.
